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濟(jì)南智慧團(tuán)建(網(wǎng)上共青團(tuán)智慧軟件)

admin3年前 (2022-04-21)拓展活動(dòng)
濟(jì)南智慧團(tuán)建濟(jì)南智慧團(tuán)建

今天

團(tuán)團(tuán)想和你聊聊

“智慧團(tuán)建”的那些事兒

濟(jì)南智慧團(tuán)建濟(jì)南智慧團(tuán)建

智慧團(tuán)建

“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)是各級(jí)團(tuán)組織有效提升團(tuán)務(wù)工作效率,促進(jìn)團(tuán)組織科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn),提升團(tuán)組織服務(wù)能力和水平的有效載體。

那貼心的淮陰團(tuán)團(tuán)為這位團(tuán)粉們

準(zhǔn)備了一份“智慧團(tuán)建”操作手冊(cè)

濟(jì)南智慧團(tuán)建

01

注冊(cè)登錄

1、使用環(huán)境要求

“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)網(wǎng)址:https://zhtj.youth.cn/zhtj。

電腦操作系統(tǒng)要求:Windows7、Windows8、Windows10和MacOS。

電腦瀏覽器要求:IE10及以上版本的IE瀏覽器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等,若使用360、QQ瀏覽器必須選擇極速模式。

目前系統(tǒng)只支持電腦端(PC端),不支持手機(jī)端。

2、團(tuán)員團(tuán)干部如何登錄到系統(tǒng)?

第一步:打開https://zhtj.youth.cn/zhtj進(jìn)入系統(tǒng)登錄頁(yè)面;

第二步:輸入已經(jīng)注冊(cè)到系統(tǒng)的的身份證號(hào)碼、密碼、驗(yàn)證碼;

第三步:再點(diǎn)擊“登錄”即可。

3、有那幾種注冊(cè)方式?

智慧團(tuán)建系統(tǒng)的注冊(cè)是:創(chuàng)建用戶賬號(hào)和歸屬組織關(guān)系。系統(tǒng)以身份證號(hào)碼為用戶名,提供了以下三種方式讓新用戶加入到系統(tǒng):

1、團(tuán)員團(tuán)干部主動(dòng)注冊(cè);

(1)管理員注冊(cè):上級(jí)組織指定的組織管理員使用;

(2)團(tuán)員團(tuán)干部注冊(cè):組織管理員未將其添加到系統(tǒng)中的團(tuán)員團(tuán)干部適用。

(3)組織管理員添加;

管理員通過(guò)逐條錄入、批量導(dǎo)入的方式添加團(tuán)員團(tuán)干部數(shù)據(jù),為團(tuán)員團(tuán)干部創(chuàng)建賬號(hào),此類用戶不需要注冊(cè)可直接登錄。

4、如何進(jìn)行管理員注冊(cè)?

第一步:打開https://zhtj.youth.cn/zhtj;

濟(jì)南智慧團(tuán)建

第二步:進(jìn)入智慧團(tuán)建登錄頁(yè)面,進(jìn)入注冊(cè)選擇頁(yè)面,選擇“管理員注冊(cè)”;

濟(jì)南智慧團(tuán)建

第三步:進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面后,準(zhǔn)確選擇要注冊(cè)的團(tuán)組織和團(tuán)內(nèi)職務(wù);

第四步:填寫管理員注冊(cè)碼;

第五步:填寫個(gè)人信息;

第六步:完成注冊(cè)。

5、如何生成管理員注冊(cè)碼?

“管理員注冊(cè)碼”是由上級(jí)管理員為直屬下級(jí)組織生成,系統(tǒng)提供兩種生成方式:批量導(dǎo)出管理員注冊(cè)碼、單個(gè)分配管理員注冊(cè)碼,具體如圖;

濟(jì)南智慧團(tuán)建

02

創(chuàng)建及管理組織

1、創(chuàng)建直屬下級(jí)團(tuán)組織

團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、基層團(tuán)委的組織管理員才可以添加直屬下級(jí)團(tuán)組織。各級(jí)團(tuán)組織的組織簡(jiǎn)稱和組織類別由上級(jí)團(tuán)組織管理員創(chuàng)建,組織信息由本級(jí)團(tuán)組織管理員填寫。

創(chuàng)建直屬下級(jí)團(tuán)組織有2種方式:一是批量創(chuàng)建下級(jí)組織,通過(guò)Excel表格導(dǎo)入的方式,一次創(chuàng)建多個(gè)下級(jí)組織;二是單個(gè)創(chuàng)建下級(jí)組織,每次創(chuàng)建一個(gè)下級(jí)組織。

2、批量導(dǎo)入直屬下級(jí)團(tuán)組織

操作步驟:

(1)管理員登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊頁(yè)面左上角“管理中心”按鈕,進(jìn)入管理中心頁(yè)面;

濟(jì)南智慧團(tuán)建

(3)下載Excel模板;

(4)按照Excel模板中的填寫說(shuō)明要求,填寫所有要?jiǎng)?chuàng)建的下級(jí)團(tuán)組織的組織簡(jiǎn)稱、組織類別,保存并關(guān)閉Excel文件;

(5)上傳填好的Excel文件,系統(tǒng)會(huì)提示創(chuàng)建結(jié)果和導(dǎo)入失敗原因;

濟(jì)南智慧團(tuán)建

(6)如有導(dǎo)入失敗數(shù)據(jù),請(qǐng)按照提示信息修改后重新上傳。

注意事項(xiàng):

(1)導(dǎo)入Excel模板中“組織類別”提供了下拉選項(xiàng),請(qǐng)根據(jù)表格提供的數(shù)據(jù)項(xiàng)選擇填寫。

(2)“組織簡(jiǎn)稱”的命名規(guī)則:團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱為“團(tuán)+行政區(qū)劃名稱+委”,例如:團(tuán)山東省委、團(tuán)濟(jì)南市委、團(tuán)天橋區(qū)委等?;鶎訄F(tuán)組織簡(jiǎn)稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團(tuán)委/團(tuán)總支/團(tuán)支部”,例如:建國(guó)門街道團(tuán)委、大雅寶社區(qū)團(tuán)支部、北控集團(tuán)團(tuán)委、第三車間團(tuán)支部等。

(3)團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)已初始化到系統(tǒng),無(wú)需再次創(chuàng)建,但要對(duì)其組織排序、組織簡(jiǎn)稱進(jìn)行核對(duì)。

(4)批量導(dǎo)入完成后,可點(diǎn)擊左側(cè)菜單“組織管理”,進(jìn)入下級(jí)組織管理頁(yè)面,查看、校對(duì)已創(chuàng)建的直屬下級(jí)團(tuán)組織。

3、單個(gè)創(chuàng)建直屬下級(jí)團(tuán)組織

操作步驟:

(4)按照頁(yè)面要求填寫下級(jí)團(tuán)組織信息,其中紅色標(biāo)記的信息項(xiàng)為必填信息。

濟(jì)南智慧團(tuán)建

注意事項(xiàng):

(1)只需填寫組織簡(jiǎn)稱,組織全稱由系統(tǒng)自動(dòng)生成,請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)修正自動(dòng)生成的組織全稱。

03

添加團(tuán)員團(tuán)干部

1、添加團(tuán)員團(tuán)干部

基層團(tuán)委、團(tuán)支部管理員可以為團(tuán)支部添加團(tuán)員團(tuán)干部,系統(tǒng)提供三種添加方式:

第一種方式是團(tuán)支部通過(guò)Excel表格的方式批量添加本組織團(tuán)員團(tuán)干部;

濟(jì)南智慧團(tuán)建

第二種方法是團(tuán)支部逐條錄入本組織團(tuán)員團(tuán)干部;

第三種方法是團(tuán)委、團(tuán)工委、團(tuán)總支通過(guò)Excel表格為直屬下級(jí)團(tuán)支部批量添加團(tuán)員團(tuán)干部。

2、批量導(dǎo)入團(tuán)員團(tuán)干部

團(tuán)支部管理員點(diǎn)擊“團(tuán)員管理”--“添加團(tuán)員”菜單(團(tuán)委、團(tuán)工委、團(tuán)總支點(diǎn)擊管理員首頁(yè)“添加團(tuán)員團(tuán)干部”),進(jìn)入“添加團(tuán)員”頁(yè)面,進(jìn)行批量導(dǎo)入團(tuán)員團(tuán)干部;

第一步:點(diǎn)擊“導(dǎo)入模板下載”下載“智慧團(tuán)建導(dǎo)入團(tuán)員團(tuán)干部數(shù)據(jù)模板.xls”;

第二步:管理員按照導(dǎo)入模板的格式要求填寫表格;

第三步:管理員點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕,彈出系統(tǒng)文件選擇框,選中需要上傳的文件,點(diǎn)擊“打開”按鈕;

第四步:管理員點(diǎn)擊“上傳”按鈕上傳Excel表格到系統(tǒng);

第五步:上傳完成后系統(tǒng)會(huì)給出上傳結(jié)果的提示:“成功導(dǎo)入xx位團(tuán)員,xx位團(tuán)員導(dǎo)入失敗”,以及失敗的原因;

第六步:下載系統(tǒng)反饋的具有失敗原因的Excel表格,管理員可以在失敗表格中根據(jù)提示進(jìn)行修改并且重新上傳。

濟(jì)南智慧團(tuán)建

3、導(dǎo)入到團(tuán)支部的團(tuán)員團(tuán)干部的初始密碼

導(dǎo)入到系統(tǒng)的團(tuán)員團(tuán)干部不再需要注冊(cè),可用身份證+初始密碼(身份證后八位)登錄;

4、導(dǎo)入的時(shí)候哪些團(tuán)員團(tuán)干部需要填寫發(fā)展團(tuán)員編號(hào)?

2016年之前入團(tuán)的團(tuán)員團(tuán)干部導(dǎo)入到系統(tǒng),不需要填寫發(fā)展團(tuán)員編號(hào);

2016年及之后入團(tuán)的團(tuán)員團(tuán)干部導(dǎo)入到系統(tǒng),需要填寫發(fā)展團(tuán)員編號(hào)。

5、團(tuán)員團(tuán)干部入團(tuán)時(shí)間有什么限制?

普通團(tuán)員的年齡限制為:大于13周歲,小于28周歲;

團(tuán)干部的年齡限制為:大于13周歲。

04

忘記密碼該如何操作?

讓本級(jí)或直屬上級(jí)組織管理員生成“密碼重置碼”(非團(tuán)支部成員查看團(tuán)干部管理-團(tuán)干部列表——鑰匙小圖標(biāo);團(tuán)支部成員查看團(tuán)員管理—團(tuán)員列表—鑰匙小圖標(biāo)),拿到重置密碼驗(yàn)證碼后打開系統(tǒng)首頁(yè)選擇“忘記密碼” 按照頁(yè)面提示操作即可。

05

團(tuán)支部中的“組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦理”功能如何操作?

團(tuán)支部管理中心,組織關(guān)系接轉(zhuǎn)有2種方式:辦理轉(zhuǎn)入、辦理轉(zhuǎn)出。

路徑:管理中心—業(yè)務(wù)辦理—組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦理—辦理轉(zhuǎn)入/辦理轉(zhuǎn)出。

1. “辦理轉(zhuǎn)入”用于其他團(tuán)支部成員的組織關(guān)系需要轉(zhuǎn)入到當(dāng)前支部。

操作步驟:輸入需轉(zhuǎn)入到當(dāng)前支部的成員姓名、身份證號(hào)碼-點(diǎn)擊查詢-選擇轉(zhuǎn)入原因-提交

審批流程:被轉(zhuǎn)入成員的轉(zhuǎn)出組織(即原團(tuán)支部或者原團(tuán)支部的直屬上級(jí)管理員)審批同意即可成功。

2. “辦理轉(zhuǎn)出”用于將本團(tuán)支部成員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)出到其他團(tuán)組織。

操作步驟:選擇需轉(zhuǎn)出的成員姓名—選擇需轉(zhuǎn)入的新組織名稱(團(tuán)委/團(tuán)工委/團(tuán)總支或者團(tuán)支部都可以)—選擇轉(zhuǎn)出原因—提交

(1) 前提:如果選擇轉(zhuǎn)入的組織為團(tuán)委/團(tuán)工委/團(tuán)總支。

審批流程:轉(zhuǎn)入團(tuán)委/團(tuán)工委/團(tuán)總支的管理員審批—同意后該管理員會(huì)再收到分配團(tuán)支部的審批消息—分配新成員加入的團(tuán)支部即可。

(2) 前提:如果選擇轉(zhuǎn)入的組織為團(tuán)支部。

審批流程:轉(zhuǎn)入的組織(即新團(tuán)支部或者直屬上級(jí)管理員)審批同意即可成功。

06

如果上級(jí)想要?jiǎng)h除直屬下級(jí)組織并重建,該如何操作?

操作步驟:管理中心—業(yè)務(wù)辦理—管理員變更—選擇需刪除的下級(jí)組織—點(diǎn)擊撤銷。團(tuán)干部/團(tuán)員管理—團(tuán)干部/團(tuán)員列表—選擇該下級(jí)組織—?jiǎng)h除所有成員—確定。組織管理—管理下級(jí)組織—?jiǎng)h除。重新錄入下級(jí)組織并生成新的管理員注冊(cè)碼—發(fā)給下級(jí)注冊(cè)碼—下級(jí)管理員重新登錄—選擇管理員注冊(cè)。

07

刪除組織后,原管理員需要再次注冊(cè)嗎?再次成為管理員該如何操作?

原管理員賬號(hào)已注冊(cè)到系統(tǒng),不需要再注冊(cè)賬號(hào)。請(qǐng)按以下步驟操作:

原管理員登錄系統(tǒng)—選擇管理員注冊(cè)—填寫信息(使用上級(jí)新分配的注冊(cè)碼)

08

上級(jí)組織如何刪除直屬下級(jí)組織?

濟(jì)南智慧團(tuán)建

共有以下四種情況:

(1)直屬下級(jí)組織無(wú)成員時(shí),可以刪除。

操作步驟:組織管理—管理下級(jí)組織—點(diǎn)擊刪除按鈕。

(2)直屬下級(jí)組織為團(tuán)支部,且有成員時(shí),可以刪除。刪除后團(tuán)支部的成員將全部進(jìn)入待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部。

操作步驟:組織管理—管理下級(jí)組織—點(diǎn)擊刪除按鈕。

(3)直屬下級(jí)組織為非團(tuán)支部組織,且有成員時(shí),需要先將組織成員刪除后,才可以刪除該組織。刪除成員的操作步驟詳見問(wèn)題十。以被刪除成員為管理員為例:

操作步驟:業(yè)務(wù)辦理—管理員變更—選擇被刪除成員所在組織—點(diǎn)擊撤銷。團(tuán)干部列表—選擇需刪除人員—確定。組織管理—管理下級(jí)組織—?jiǎng)h除按鈕。

(4)被刪除組織含有下級(jí)組織時(shí),無(wú)法直接刪除。需要被刪除組織先刪除自己的下級(jí)組織。如:A組織要?jiǎng)h除B組織,但B組織含有下級(jí)C組織。那么需要B組織先刪除C組織。

溫馨提示:由于刪除組織涉及類型較多,刪除步驟會(huì)比較繁瑣,所以建議上級(jí)在創(chuàng)建下級(jí)組織時(shí)盡量保持準(zhǔn)確。

09

如何刪除本組織或者直屬下級(jí)組織成員?

共有以下三種情況:

(1)當(dāng)被刪除成員為管理員時(shí),需要先撤銷其管理員身份,然后在團(tuán)干部列表中再刪除該人員。

操作步驟:業(yè)務(wù)辦理—管理員變更—選擇被刪除成員所在組織—點(diǎn)擊撤銷。團(tuán)干部列表—選擇需刪除人員—提交。

(2)當(dāng)被刪除成員為普通團(tuán)干部時(shí)(即非管理員),可以直接刪除。

操作步驟:團(tuán)干部管理-團(tuán)干部列表—?jiǎng)h除按鈕。

(3)當(dāng)被刪除成員為普通團(tuán)員時(shí),可以直接刪除。

操作步驟:團(tuán)員管理-團(tuán)員列表—?jiǎng)h除按鈕。

10

關(guān)于完善組織信息時(shí)填入書記信息的問(wèn)題說(shuō)明

(1)管理員首次登錄完善組織信息時(shí),填寫的書記信息, 可以是未注冊(cè)到系統(tǒng)的新賬號(hào),當(dāng)提交完成后,系統(tǒng)默認(rèn)該書記的賬號(hào)也隨即生成,無(wú)需再次注冊(cè)。該書記可使用賬號(hào)密碼直接登錄系統(tǒng),賬號(hào)為身份證號(hào),初始密碼為身份證號(hào)碼后8位。

(2)由于同一個(gè)人可以在多組織任職,所以管理員在完善組織信息時(shí),填入的書記可以和其他組織填入的書記是同一人,填入的書記信息僅代表他本人的任職情況,可以重復(fù)。

填入的書記也可以是已經(jīng)注冊(cè)到系統(tǒng)的其他團(tuán)組織的成員,不影響該書記在其他團(tuán)組織的信息呈現(xiàn)。

11

為什么會(huì)出現(xiàn)待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部?如果想要?jiǎng)h除待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部,該如何操作?

刪除團(tuán)支部時(shí),如果團(tuán)支部里有團(tuán)員團(tuán)干部,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部,原團(tuán)支部中的所有人員會(huì)進(jìn)入待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部。

刪除待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部步驟:

方案一:

待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部的直屬上級(jí)通過(guò)團(tuán)員管理-團(tuán)員列表-組織樹選擇待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部-刪除待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部所有成員。組織管理-管理下級(jí)組織-刪除待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部

方案二:

待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部的直屬上級(jí)通過(guò)業(yè)務(wù)辦理-組織關(guān)系接轉(zhuǎn)-將待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部所有成員接轉(zhuǎn)到其他組織(需確保新轉(zhuǎn)入的是該成員真實(shí)的組織)。組織管理-管理下級(jí)組織-刪除待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部

12

核對(duì)并完善本組織信息時(shí),提示“該非團(tuán)員正在走注冊(cè)流程,不支持當(dāng)前操作”,該如何處理?

出現(xiàn)該情況說(shuō)明填入的書記賬號(hào)使用了團(tuán)員團(tuán)干部注冊(cè)。處理方法:填入的這位書記需要先登錄系統(tǒng)中,點(diǎn)擊“撤銷申請(qǐng)”。然后管理員重新登錄,再次完善組織信息即可。

濟(jì)南智慧團(tuán)建

13

組織信息完善的標(biāo)準(zhǔn)是什么?

(1)完整填寫組織必填字段(在組織信息中檢查);

(2)組織中的書記必須完成注冊(cè)、書記必須填寫手機(jī)號(hào)碼(在團(tuán)干部管理-團(tuán)干部列表-書記個(gè)人資料查看確認(rèn));

(3)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)每小時(shí)(整點(diǎn))更新一次,并非修改后立即生效。

重點(diǎn):

書記的手機(jī)號(hào)碼:指的是書記個(gè)人信息中的手機(jī)號(hào)碼,并不是組織信息中的聯(lián)系方式

14

學(xué)校團(tuán)組織已經(jīng)錄入系統(tǒng),但是學(xué)校機(jī)構(gòu)編號(hào)未填,該如何錄入?

組織首頁(yè) – 點(diǎn)擊飄窗(學(xué)校團(tuán)組織關(guān)系梳理及錄入專區(qū)) - 點(diǎn)擊“完善學(xué)校機(jī)構(gòu)編號(hào)”按鈕 – 輸入“學(xué)校機(jī)構(gòu)編號(hào)” – 點(diǎn)擊“確定”

濟(jì)南智慧團(tuán)建

15

如果學(xué)校機(jī)構(gòu)編號(hào)填錯(cuò)了或需要?jiǎng)h除,該如何操作?

1. 修改編號(hào):學(xué)校團(tuán)委本級(jí)團(tuán)組織管理員登錄系統(tǒng) -點(diǎn)擊飄窗(學(xué)校團(tuán)組織關(guān)系梳理及錄入專區(qū)) - 點(diǎn)擊“完善學(xué)校機(jī)構(gòu)編號(hào)”按鈕 – 直接在“學(xué)校機(jī)構(gòu)編號(hào)”欄修改 -點(diǎn)擊“確定”

2. 刪除編號(hào):學(xué)校團(tuán)委本級(jí)團(tuán)組織管理員登錄系統(tǒng) -點(diǎn)擊飄窗(學(xué)校團(tuán)組織關(guān)系梳理及錄入專區(qū)) - 點(diǎn)擊“完善學(xué)校機(jī)構(gòu)編號(hào)”按鈕 – 點(diǎn)擊“清空編號(hào)”按鈕 -點(diǎn)擊“確定”

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