部門團(tuán)建(有口碑的團(tuán)建策劃)
5點(diǎn)半下班鈴聲一響,小美就快步?jīng)_出辦公室,到車庫(kù)開上車子一路狂飆往郊區(qū)而去。這周末輪到小美組織部門團(tuán)建了,剛才給郊區(qū)山上一個(gè)CS俱樂部打電話約好,讓他們晚點(diǎn)下班,等小美去洽談周末活動(dòng)的有關(guān)事宜。三個(gè)月前,小美的部門新來了一個(gè)部門經(jīng)理。為提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,經(jīng)理決定,每個(gè)月抽出一天周末的時(shí)間,組織一次部門團(tuán)建。因公司財(cái)務(wù)不能報(bào)銷團(tuán)建費(fèi)用,因此,經(jīng)理宣布,部門12個(gè)員工,每個(gè)人輪流組織一次,費(fèi)用由當(dāng)次組織者承擔(dān)。無正當(dāng)理由不允許請(qǐng)假。參加團(tuán)建的次數(shù)和組織團(tuán)建的情況,作為年終評(píng)優(yōu)的參考。第一個(gè)月,是經(jīng)理親自組織的。帶領(lǐng)部門同事到郊縣參觀革命教育基地。上個(gè)月,副經(jīng)理組織大家到郊外春游和燒烤。這個(gè)月輪到小美了。絞盡腦汁,在與老公反復(fù)商量,推翻了好多個(gè)老公的提議后,小美選擇了較有趣味性的打CS。又經(jīng)過多個(gè)比較,最終選擇了一個(gè)性價(jià)比較高的俱樂部。不過這場(chǎng)團(tuán)建弄下來,無論如何也要花掉小美2000多元。想想年終的考核,小美咬咬牙豁出去了。
團(tuán)建
團(tuán)建就是指團(tuán)隊(duì)建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效及產(chǎn)出最大化而進(jìn)行的一系列結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及人員激勵(lì)等團(tuán)隊(duì)優(yōu)化行為。包括啟發(fā)共同愿景、形成內(nèi)部共識(shí)、凝聚向心力、建立優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)及促進(jìn)協(xié)同合作等課題。
一般來說,團(tuán)建具有以下作用:
1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以提升員工的團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
2、團(tuán)建可以增進(jìn)員工間的感情,加強(qiáng)相互了解,讓員工之間相互包容、相互信任,相互尊重。
3、 團(tuán)建能激發(fā)團(tuán)隊(duì)熱情,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步。團(tuán)隊(duì)精神讓隊(duì)員之間認(rèn)識(shí)到個(gè)體的差異性,可以讓團(tuán)員去相互學(xué)習(xí)對(duì)方身上的優(yōu)點(diǎn),努力向更好的方向進(jìn)步。
因?yàn)橐陨纤龅脑?,一些單位為了提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力和凝聚力,熱衷于搞團(tuán)建。但因?yàn)榻M織方案、個(gè)體認(rèn)識(shí)等原因,一些團(tuán)建備受年輕人誥病。比如,周末團(tuán)建、自費(fèi)團(tuán)建、打著團(tuán)建的旗號(hào)變相開會(huì)等,都是最讓年輕人討厭的團(tuán)建方式。那么,如何讓團(tuán)建發(fā)揮好積極的作用呢?
一、團(tuán)建的組織不宜過于頻繁。
頻繁的團(tuán)建,不僅難以起到正向激勵(lì)的作用,反而因?yàn)檎加么蠹疫^多的時(shí)間,耗費(fèi)過多的精力,而受到大家的反感。個(gè)人認(rèn)為,以部門組織的團(tuán)建活動(dòng),每年2-3次就足夠了。象小美部門那樣每個(gè)月組織,就挺勞心費(fèi)力的,會(huì)讓人很疲憊。而以單位組織的團(tuán)建活動(dòng),每年一次就好了。
二、團(tuán)建的費(fèi)用不宜過高。
如果團(tuán)建費(fèi)用單位可以報(bào)銷,費(fèi)用太高的團(tuán)建容易讓團(tuán)隊(duì)成員將團(tuán)建當(dāng)成公款享樂的途徑,弱化團(tuán)建活動(dòng)建設(shè)團(tuán)隊(duì)的作用。如果團(tuán)建的費(fèi)用單位不能報(bào)銷,建議激勵(lì)大家共同努力,如爭(zhēng)取創(chuàng)建文明部門,獲取的獎(jiǎng)金可以作為團(tuán)建的費(fèi)用來源。這種情況下,團(tuán)建費(fèi)用更應(yīng)該精打細(xì)算,畢竟,增加團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力才是團(tuán)建的最終目標(biāo)。最好不要采用AA制等方式來解決團(tuán)建費(fèi)用。房?jī)r(jià)高漲的這個(gè)年代,大家的經(jīng)濟(jì)壓力都比較大,還要自己出錢搞團(tuán)建,難免心里郁悶,難以起到團(tuán)建的積極作用。象小美的部門這樣,讓員工輪流組織團(tuán)建并承擔(dān)費(fèi)用,使團(tuán)建成為了大家的負(fù)擔(dān),無疑是難以激勵(lì)大家的團(tuán)隊(duì)熱情的。
三、最好不要占用周末的時(shí)間。
忙碌了一周,周末都想著放松一下,睡個(gè)懶覺是正常的需求。何況,很多人周末還忙于送孩子上補(bǔ)習(xí)班,或者要去看望老人。如果團(tuán)建再占用周末的時(shí)間,實(shí)際上就相當(dāng)于加班,完全打亂了員工周末休息的安排。選用某個(gè)工作日下午的小半天時(shí)間,比如周三下午的4點(diǎn)以后,組織一個(gè)簡(jiǎn)單的交流活動(dòng),然后聚個(gè)餐,既不占用過多的工作時(shí)間,也不占用周末的時(shí)間,又能增進(jìn)大家的感情,起到團(tuán)建活動(dòng)的積極作用。
四、聚焦趣味性和參與性。
團(tuán)建活動(dòng)的目的是建設(shè)團(tuán)隊(duì),所以團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都能參與,是其最重要的要求。如果組織一些難度較高的項(xiàng)目,有些人參與不了,就沒有意義了。比如,如果團(tuán)建活動(dòng)組織打網(wǎng)球,團(tuán)隊(duì)里有些人不會(huì)打網(wǎng)球,他們就會(huì)感到索然無味。而象猜謎語、笑話接龍等人人都能參與的項(xiàng)目,又有一定的趣味性,簡(jiǎn)單易操作,同時(shí)也不需要什么費(fèi)用,很適合團(tuán)建的活動(dòng)。
總之,如果組織得當(dāng),團(tuán)建活動(dòng)是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力的一種有效手段。作為團(tuán)隊(duì)的管理者,要合理利用,巧妙策劃,使團(tuán)建活動(dòng)充分發(fā)揮其積極作用。
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