團(tuán)建收入支出明細(xì)表(團(tuán)建活動經(jīng)費明細(xì)表)
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策劃一場團(tuán)建或者活動,需要哪些流程?
每個公司不管大小,都免不了組織團(tuán)建或活動,那么如何更好得去策劃呢?
不說廢話!直接上干貨?。ò鞒獭⒓?xì)節(jié)、注意點)
策劃一場團(tuán)建的活動流程基本分為三個板塊:1.前期準(zhǔn)備 2.活動執(zhí)行 3.活動復(fù)盤
一、明確客戶需求
策劃組織一場團(tuán)建活動,首要就是明確客戶的需求,團(tuán)建的目的是什么?
因而需要了解以下信息,來進(jìn)行方案的策劃。
參與人數(shù): 參與人數(shù)的多少往往決定了出行的交通工具、住宿規(guī)模、餐飲要求、團(tuán)建項目的選擇等。
2. 時間起止: 時間跨度同樣決定了方案的可選性(市內(nèi)一日游或是周邊兩日游等)。
其次不同的時間段可以有不同的游玩內(nèi)容(根據(jù)季節(jié)、溫度來定制方案)。
3. 團(tuán)隊情況: 初創(chuàng)團(tuán)隊還是老團(tuán)隊?兩者在團(tuán)建的目的訴求上會出現(xiàn)明顯的差異,前者偏彼此熟悉,打破隔閡;后者偏游玩放松,增加團(tuán)隊凝聚力。
女生偏多還是男生?性別比例影響項目內(nèi)容的偏向性,挑戰(zhàn)難度、旅途強度等。
年齡層次如何?直接決定方案是否年輕化。
4. 團(tuán)建性質(zhì): 偏團(tuán)建性質(zhì)還是偏游玩性質(zhì)?是年終團(tuán)建還是普通團(tuán)建?
5. 客戶預(yù)算: 預(yù)算多少影響項目選擇,住宿選擇,餐飲選擇等(在預(yù)算之內(nèi)高質(zhì)量完成客戶要求)
二、初步方案策劃
拿到客戶所給到的需求和預(yù)算后,就可以開始著手方案的初步策劃啦
在策劃時,需要注意的幾個點:
提前查詢活動當(dāng)天的天氣情況,若下雨就要策劃plan B(景點照常進(jìn)行)
2. 根據(jù)團(tuán)建性質(zhì)和目的來量身化定制
3. 詢問領(lǐng)導(dǎo)或個別員工是否有特別要求
4. 最終定價時考慮成本和利潤空間
5. 在制定行程時間表時,預(yù)留時間來集合清點人數(shù)、以防突發(fā)情況發(fā)生
6. 多備幾個團(tuán)建項目,一來供客戶有選擇空間,二來防止時間有多
7. 方案最終表現(xiàn)形式為ppt,圖文并茂更容易吸睛
三、對接修改方案
這個步驟需要你實時與客戶對接溝通,并修正細(xì)節(jié)調(diào)整方案。
四、最終確認(rèn)方案
五、各類事項準(zhǔn)備
一旦方案確認(rèn)后,就開始準(zhǔn)備各類事項,并且需要二次核對,以免當(dāng)天由于準(zhǔn)備不充分二手忙腳亂。
物料準(zhǔn)備:制作物料清單(游戲道具、大巴導(dǎo)視牌、橫幅、話筒貼、logo貼紙、礦泉水、藥包等),若庫存不足,需要及時購置。
2. 大巴車、酒店、餐飲提前預(yù)定,并將大巴車牌號、住宿環(huán)境、菜單提前發(fā)給對接人員。
3. 提前詢問大巴??奎c,并和大巴司機(jī)聯(lián)系溝通活動路線、集合時間和??奎c。
4. 若需要教練或攝像師,提前找好并溝通傳達(dá)活動具體行程。
一、活動開始前
出發(fā)前一晚編輯“溫馨提示短信”(內(nèi)容包含:目的地、大巴車牌號、集合地點和時間點、適合穿戴的服飾、溫度提醒、是否帶雨具等),發(fā)送給對接人員以體現(xiàn)無微不至的服務(wù)。
2. 若集合點離領(lǐng)隊教練有點遠(yuǎn),提前一晚就近入住酒店。
3. 第二天一早確認(rèn)大巴是否已在規(guī)定時間達(dá)到約定地。
4. 領(lǐng)隊教練提早到達(dá)目的地,將物料放至大巴車內(nèi),并按人數(shù)在座位上各放一瓶礦泉水和袋子。
5. 上車點名,集合后才能出發(fā)。
6. 發(fā)車后,調(diào)節(jié)車內(nèi)氣氛并詢問是否有暈車者,發(fā)放暈車藥。
二、活動進(jìn)行時
時刻關(guān)注客戶情緒狀態(tài),若有不適,及時上前協(xié)調(diào)解決。
2.游戲過程中,注意人身安全,若有擦傷及時處理傷口。
3.把握好時間進(jìn)度,以免活動過于緊湊或松散。
4.每到一個目的地,或是開始下一個項目時,提前準(zhǔn)備好所需物料。
5.偶爾融入客戶群體中,增進(jìn)親和度和加強服務(wù)好感。
6.每次集合人數(shù)務(wù)必確保已全部集合。
三、活動返程
清點人數(shù),確保所有人員已到齊再出發(fā)返程。
2. 返程出發(fā)后,在車上簡單總結(jié)活動,不要過長影響休息。
3. 到達(dá)目的地后,提醒客戶拿好所有物品下車。
4. 領(lǐng)隊提前下車,給客戶道別。
一、核算所有支出
列出所有活動支出,計算最終利潤成本
二、回顧活動目標(biāo)
活動最終效果如何,是否達(dá)到目標(biāo)
三、分析活動結(jié)果
將活動中出現(xiàn)的問題一一羅列,并分析原因。
四、給予意見建議
根據(jù)分析結(jié)果,提出恰當(dāng)?shù)囊庖娊ㄗh,改正不足保留優(yōu)點。
END =)
公司團(tuán)建費用會計如何做會計分錄?
團(tuán)建餐費計入什么科目合適?
一、本單位員工聚餐的費用有兩種處理方法
1、作為職工的一種福利費用。會計分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
2、作為工會開展的一項會員集體活動,列入工會的支出賬中。會計分錄:
借:職工活動支出——其他活動支出
貸:銀行存款
團(tuán)建餐費報銷需要名單嗎
團(tuán)建餐費報銷不需要名單。
團(tuán)隊建設(shè)費一般是用于部門內(nèi)部聚餐的,一般月底提供聚餐發(fā)票,公司給予報銷。我們常見團(tuán)建支出的具體形式主要包括團(tuán)建會餐支出,團(tuán)建交通支出,團(tuán)建會議支出等。財務(wù)人員在賬務(wù)處理時,通常會將上述費用計入福利費,招待費,差旅費等科目核算,但關(guān)于賬務(wù)處理合理性的判定欠缺一定的考量。因此,對于細(xì)分的團(tuán)建支出項目,需要按照不同的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類入賬。公司組織的團(tuán)建活動作為職工的一種福利費用,因為活動的受益對象是參加團(tuán)建活動的企業(yè)職工,報銷員工團(tuán)建餐費應(yīng)該計入職工福利費才是合理的,屬于職工福利范疇。
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