團(tuán)建活動策劃是企業(yè)整體活動策劃的一部分，它從屬于培訓(xùn)策劃。活動規(guī)劃和市場規(guī)劃是相互關(guān)聯(lián)、相輔相成的。它們都屬于企業(yè)的整體培訓(xùn)活動和范疇?；顒硬邉澥且粋€(gè)非常寬泛的概念，也是一個(gè)龐大的系統(tǒng)。企業(yè)的各種策劃活動必須在整個(gè)培訓(xùn)理念的指導(dǎo)下，有序、協(xié)調(diào)地進(jìn)行。無論多么有創(chuàng)意和新穎，脫離總體規(guī)劃都是毫無意義的。

        一個(gè)好的團(tuán)建活動計(jì)劃方案應(yīng)該具有完整性和連續(xù)性。只有這樣，才能在公司員工心中打造出具有深厚文化內(nèi)涵的品牌，只有活動策劃方案符合整體培訓(xùn)策劃理念，企業(yè)才能保持穩(wěn)定的發(fā)展與前進(jìn)。

      大型活動是一種有目的、有計(jì)劃、有步驟的社會活動，涉及多人。這一定義需要把握三個(gè)重要概念：第一，大型活動應(yīng)有明確的目的。大規(guī)模的活動往往耗費(fèi)大量的資源，包括人力和物力。如果一個(gè)培訓(xùn)要全員參與，培訓(xùn)要花費(fèi)很多費(fèi)用。為什么要花這么大的代價(jià)組織這么大規(guī)模的活動?當(dāng)然，這是為了企業(yè)的發(fā)展需要，讓原有人才更加跟公司文化認(rèn)可，吸引更多的人才加入，這是大規(guī)模活動的目標(biāo)。沒有目的就不可能把錢花在活動上，如果目的不明確就不值得。

第二、計(jì)劃。一切都要有計(jì)劃，大型活動也不例外，但也需要專業(yè)的團(tuán)建活動公司精心策劃。

第三、多人參與是大型活動的重要理念。既然是大型團(tuán)建活動，就應(yīng)該有大量的人參與，但也不是參與人數(shù)多或規(guī)模大的活動。一個(gè)單位有一萬名員工。有一個(gè)大會要舉行，許多人參加。你能說這是一個(gè)大型活動嗎?大型活動與小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量，還在于活動的社會化程度。

大規(guī)模團(tuán)建活動的特征

1、它必須有明確的目的。這不是一般目的，而是圍繞本組織的形象戰(zhàn)略和最近的公共關(guān)系目標(biāo)確立的目的。當(dāng)我們討論這個(gè)問題時(shí)，有人喜歡問：如果一個(gè)組織的公關(guān)目標(biāo)與社會需求之間存在矛盾，作為這個(gè)組織的公關(guān)顧問，你應(yīng)該如何處理這個(gè)問題?其實(shí)，這樣的問題很簡單。一個(gè)組織的形象只有始終與社會和諧，才能在社會環(huán)境中樹立良好的組織形象。如果依靠欺騙，即使占據(jù)銷售市場一段時(shí)間，或者提高市場份額，最終也會退出市場。因此，活動的目的應(yīng)該基于社會整合的立場，而不僅僅是基于我們一家企業(yè)的立場。

3、操作性強(qiáng)。在組織大型活動的過程中，我們只有一次成功或失敗的機(jī)會。因?yàn)榇笮突顒硬煌谟耙?，影視可以拍攝三四組鏡頭，然后再編輯。但策劃大型活動每次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)差錯，就無法彌補(bǔ)。

4、高投資。一項(xiàng)大型活動往往需要投入大量的資金和成本，用少量的資金進(jìn)行一項(xiàng)大型活動是絕對不可能的。我們可以提倡把一個(gè)銅板折成兩朵甚至更多的花的精神，但高投入是最基本的特點(diǎn)。如果不是特殊需要，一般不采用大規(guī)模活動的手段。

大型團(tuán)建活動策劃的步驟

     大型活動策劃的實(shí)施應(yīng)按照以下思路進(jìn)行：一是確定活動為項(xiàng)目，是否應(yīng)開展此項(xiàng)活動?為什么?你想達(dá)到什么目的?

        三是提煉主題，創(chuàng)新思路。除了個(gè)人創(chuàng)造力，我們還應(yīng)該特別注意群體創(chuàng)造力的概念。今天的時(shí)代已經(jīng)不再像三國時(shí)代那樣，需要智者用手指找出最好的方法，而是通過不同學(xué)科的結(jié)合。這并不是要消除個(gè)人的創(chuàng)造力。集體創(chuàng)造力的過程也貫穿于個(gè)體創(chuàng)造力的過程。作為一個(gè)現(xiàn)代的規(guī)劃，需要的是多學(xué)科和集體智慧的融合，而不是大師的杰作。

        第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且論證方法要科學(xué)。未經(jīng)嚴(yán)格科學(xué)論證而實(shí)施方案的規(guī)劃者不負(fù)責(zé)任。經(jīng)過科學(xué)論證，規(guī)劃方案有價(jià)值、有意義，能夠?qū)崿F(xiàn)活動目標(biāo)，并能得到實(shí)施。

 實(shí)現(xiàn)過程中需要注意的問題1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。要高度重視實(shí)施方案的可操作性設(shè)計(jì)。我們看到，一些單位組織的一些活動，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但由于缺乏操作設(shè)計(jì)，操作過程中出現(xiàn)了很多問題，違背了原有精神或達(dá)不到原有水平。因此，在確定原則方案后，必須進(jìn)行進(jìn)一步的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)，其中必須包括更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。

        2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

         3、方案培訓(xùn)。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。

       4、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)大型活動的評估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，這是不專業(yè)的體現(xiàn)。一個(gè)合格的方案，應(yīng)該在策劃的時(shí)候把評估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)出來，這樣可以在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。